Бумага не стерпела
Международная ассоциация по содействию сотрудничеству с учеными из бывшего Советского Союза (ИНТАС) объявляет очередные конкурсы научно-исследовательских проектов общим «весом» почти 30 миллионов долларов.
В отличие от прошлых лет, ИНТАС не публикует в «Поиске» полный информационный пакет конкурсов – только объявление. Это свидетельствует о полном переходе ассоциации на обработку поступающих на конкурс заявок в электронной форме. Соответственно, в той же форме должны поступать сами заявки. «Бумажная» работа практически исключается. Все подробности для заявителей – на сайтах, указанных в объявлении.
Сетевые технологии облегчают жизнь не только претендентам на гранты ИНТАС. Они позволяют более эффективно управлять процессом оценки поступающих на конкурс предложений. На всю техническую работу, связанную непосредственно с оценкой, эксперты тратят теперь гораздо меньше времени и сил. Поэтому одновременно с открытием конкурсов секретариат ассоциации проводит онлайновый сбор информации о потенциальных экспертах для рецензирования проектов 2000 года. помимо обычного вознаграждения за затраченное время и усилия эти люди отныне могут получить бесценный опыт экспертной работы с использованием электронных коммуникаций: процедура оценки peer review пройдет полностью в киберпространстве.
Как именно это будет выглядеть в 2000 году?
Пока ученые будут формировать заявки в онлайновой базе данных, эксперты параллельно начнут работать в ней же, только в своих, специально отведенных, разделах. Ученых и экспертов свяжут ключевые слова.
Каждый потенциальный эксперт получит пароль для доступа в закрытую базу на сайте ИНТАС и добавит в нее данные о себе. Осенью, незадолго до истечения срока приема заявок на конкурс, координаторы научных направлений в секретариате ИНТАС составят единый список экспертов, к услугам которых прибегнет ассоциация. Его отправят в Совет ученых для утверждения. Это действо совершится тоже в электронной форме. Тем временем приблизится срок окончания конкурса...
29 сентября 2000 года, в 12 часов 01 минуту по среднеевропейскому времени, «опечатанная» база данных с заявками откроется. Ее сопоставят с базой данных по экспертам, дабы определить кандидатов-рецензентов для каждого проекта. Таким образом среди потенциальных экспертов состоится своеобразный виртуальный конкурс. Он призван свети к минимуму вероятность конфликтных ситуаций по результатам отбора. В течение трех дней интенсивная работа по определению экспертов будет завершена. Научные координаторы вооружатся исчерпывающей информацией по трем экспертам на каждый проект. Затем координаторы составят список проектов с распределением по экспертам, определив таким образом фронт работы каждого независимого консультанта ИНТАС. Рассылки списков проектов экспертам – команда к началу экспертизы.
Используя уникальный пароль, эксперт на своем рабочем месте, где бы оно ни находилось – в Цюрихе или Новосибирске, - находит на сайте ИНТАС назначенный ему проект и оценивает его, заполняя вопросник из 20 позиций. Как только процесс оценки завершен, доступ эксперта в базу данных на его глазах закрывается до следующего года: в нынешнем конкурсе свою роль он выполнил...
Времена, когда брюссельский офис ИНТАС был завален тоннами бумажных заявок, загроможден стопками конвертов и опутан километрами факсовой бумаги, в целом закончились еще в прошлом году: описанная система сбора и оценки заявок опробована в конкурсе 1999 года. Это был оглушительный успех. Как говорится в пресс-релизе ИНТАС, в ассоциации не ожидали, что сетевой формой воспользуются 80 процентов экспертов. Остальные либо не имели удовлетворительного доступа в Интернет, либо еще не освоили его, но все равно выразили желание отказаться от инерционных «бумажных» технологий.
В ИНТАС не сомневаются, что в 2000 году эти стремления осуществятся.